"Lerúgva magunkról a régi közös képviseleti beidegződéseket, mi a megoldások híve vagyunk, nem a vitáké."
A társasházi közös tulajdon és ezen keresztül a lakók magántulajdonának proaktív értékmegőrzése.
Folyamatosan rendezett, gondozott lakókörnyezet biztosítása, a társasházi infrastruktúra gördülékeny üzemeltetése
Valós társasházi gazdálkodás: a nyereséges működés biztosítására nemcsak a költségoldal, hanem a bevételi oldal tudatos menedzselésével is.
A költséghatékonyság biztosítása optimális (ár- érték alapú) műszaki megoldási javaslatok kidolgozásán és minden esetben több alternatív kivitelezési/szolgáltatási ajánlat beszerzésén keresztül.
Rendszeres, átlátható, többcsatornás kommunikáció a lakókkal, aminek az egyik legfontosabb pillére, hogy a hozzánk beérkezett kérdésekre minden esetben választ adunk.
A lakóközösség iránti figyelem, akár különleges kérések, kívánságok figyelembe vétele és hozzájárulás a jó lakóközösség kialakításához.
A MesterHázak Kft. a kezelt társasházakat egy speciálisan lakóingatlanok kezelésre létrehozott szoftverrel kezeli, amely minimalizálja a hibalehetőséget a könyvelésben és lehetővé teszi az ügyfelek egyenlegének és befizetéseinek pontos nyomon követését. Emellett folyamatosan dolgozunk a szoftver fejlesztésén, új ügyfélfunkciók kialakításán. Ilyen például az online egyenleg nyomon követés, amivel a Tulajdonosok bármikor láthatják egyenlegüket, befizetéseiket, előírásaikat.
A MesterHázak Kft. internetes honlapot üzemeltet a webcímen, ahol a kezelt ingatlanok tulajdonosai bármikor válaszokat kaphatnak kérdéseikre, tájékozódhatnak az ingatlannal kapcsolatos hírekről, eseményekről. Míg a társasházkezelésre vonatkozó általános hírek, tudnivalók nyilvánosak, az ügyfélkapun keresztül az egyes házakra vonatkozó specifikus információk csak az adott ház tulajdonosai számára érhetők el.
Ilyen specifikus információk:
- társasház alapdokumentációinak letöltési lehetősége (Alapító okirat, SZMSZ, Házirend, biztosítási kötvény),
-
közgyűléseken meghozott határozatokról szóló határozati emlékeztetők,
-
saját tulajdonosi folyószámla megtekintése.
Telefon, és e-mail elérhetőség mellett ezen a felületen is megtehetik a közös területekre vonatkozó hibabejelentéseiket is, amely azonnal megjelenik kollégáink számítógépén, így a hiba bejelentését követő legrövidebb időn belül intézkedhetnek.
A pénzintézetek ajánlatait évente megkérve a MesterHázak Kft. több bank és biztosítótársaság megpályáztatása után a legkedvezőbb konstrukciót terjeszti a közgyűlés elé és a legjobb ajánlatot nyújtóval köt szerződést az ingatlanok számláinak kezelésére, valamint az ingatlanok biztosítására. Jelenleg az OTP Bank nyRt. látja el a legtöbb általunk kezelt társasház számlavezetését, az ingatlanokkal kapcsolatos pénzügyi műveleteket internetes ügyfélterminálon keresztül intézzük. A társasházi biztosítások rendszeres felülvizsgálatával sikerül biztosítanunk, hogy az általunk kezelt házak biztosítási díja annak ellenére sem emelkedik meg, hogy a tulajdonosok számára is kedvező többletszolgáltatások kerülnek bele a kötvényekbe.
A társasházban teljes körű műszaki bejárás heti rendszerességgel, az elvégzendő feladatok riportálása a számvizsgáló bizottság felé
Pályázatfigyelés és pályázatkészítés külön díjazás nélkül
A Számvizsgáló Bizottsággal negyedévente egy alkalommal munkaidőn kívül irodánkban, egyeztetés megtartása
Pénzügyi szolgáltatások
A társasház egyszeres könyvvitelének vezetése
Adóbevallások elkészítése
Bérszámfejtés
Egyszerűsített mérleg, valamint a társasház éves beszámolójának és költségvetésének elkészítése
Társasház tulajdonosainak befizetését és előírásait egyéni folyószámlán kezeljük
Folyószámla egyenleg készítése és közlése féléves gyakorisággal papír alapon, valamint a tulajdonostársak email-címének megadása esetén elektronikus úton is.
Cégnév: MESTERHÁZAK TÁRSASHÁZKEZELŐ Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.
Székhely: 1162 Budapest, Csitári utca 3.
Cégjegyzékszám: 01-09-323922
Képviseletre jogosult: Jámbor Zoltán és Kecskés Tamás ügyvezetők önállóan
E-mail elérhetőség: info@mesterhazak.hu
[a továbbiakban: Adatkezelő]
Az Adatkezelő társasházkezeléssel és közös képviselet ellátásával kapcsolatos szolgáltatásokat teljesít és kínál, melynek keretében tiszteletben tartja meglévő és leendő ügyfeleinek, szolgáltatásai felhasználóinak és a szolgáltatásai iránt érdeklődőknek (a továbbiakban: Érintettek) a személyes adatai védelméhez fűződő jogát. Az Érintettek személyes adatainak védelmét és biztonságát az Adatkezelő valamennyi üzleti tevékenysége során kiemelt figyelemmel kíséri.
Adatkezelő az általa nyújtott szolgáltatásokra vonatkozó érdeklődéseket és ajánlatkéréseket a www.mesterhazak.hu weboldal „Kapcsolat” menüpontja alatt található üzenetküldési felületen keresztül vagy közvetlenül az info@mesterhazak.hu e-mail címen fogadja. Mindkét esetben az Érintett által küldött elektronikus üzenet az Adatkezelő info@mesterhazak.hu cím alatti e-mail fiókjába érkezik, amelyhez kizárólag az Adatkezelő törvényes képviselői rendelkeznek hozzáféréssel.
A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja
Adatkezelő a szolgáltatása iránti érdeklődések megválaszolása és ajánlattétel céljából az Érintett nevét, telefonszámát, e-mail címét, valamint a közös képviselői tevékenységgel érintett társasház címét kezeli.
Érintett a személyes adatok közlésével felelősséget vállal a megadott adatok valódiságáért és helyességéért, amelyre tekintettel Adatkezelő mindaddig az Érintettre vonatkozó személyes adatoknak tekinti a megadott személyes adatokat, amíg azok valódisága tekintetében megalapozott kételye nem merül fel. Ilyen esetben Adatkezelő jogosult az Érintettet személyesazonosságának igazolására felhívni, annak megtagadása esetén pedig a további kapcsolattartást megszüntetni.
Az adatkezelés jogalapja
Az érdeklődések megválaszolása és ajánlattétel céljával végzett adatkezelés jogalapja az Érintettnek a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulása.
Érintett az adatkezeléshez való hozzájárulását kapcsolatfelvétel módjától függően az alábbiak szerint adja meg:
Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő a szolgáltatása iránti érdeklődés megválaszolása és ajánlattétel céljából az első kapcsolatfelvételtől számított 1 évig megőrzi e-mail fiókjában az Érintett üzeneteit. Adatkezelő ezen tevékenységén túl egyéb adatbázist nem vezet az Érintettek személyes adatairól.
A hozzájárulás visszavonása
Az Érintett az adatkezelés során bármikor jogosult az adatkezeléshez adott hozzájárulásának visszavonására, melyet e-mailben vagy postai úton köteles az Adatkezelővel közölni. Az Adatkezelő a hozzájárulás visszavonását követően az Érintettel összefüggő valamennyi levelezését törli az e-mail fiókjából a hozzájárulás visszavonását tartalmazó üzenet kivételével.
Adatfeldolgozó
A www.mesterhazak.hu weboldal tárhelyszolgáltatója:
Magyar Hosting Korlátolt Felelősségű Társaság
székhely: 1132 Budapest, Victor Hugo utca 18-22.
cg.: 01-09-968314
Hozzáférés
Az Érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha ilyen adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
a) az adatkezelés céljai;
b) az Érintett személyes adatok kategóriái;
c) azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
d) adott esetben a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
e) az Érintett azon joga, hogy kérelmezheti az adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
f) a felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának joga;
Helyesbítés
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az Érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.
Törlés és korlátozás
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, az Adatkezelő pedig köteles arra, hogy az Érintettre vonatkozó személyes adatokat indokolatlan késedelem nélkül törölje, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
a) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
b) az Érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
c) az Érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre,
d) a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
e) a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
f) a személyes adatok gyűjtésére a közvetlenül gyermekeknek kínált, információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.
A fenti rendelkezések nem alkalmazandók, amennyiben az adatkezelés szükséges:
Az Érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
a) az Érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
b) az adatkezelés jogellenes, és az Érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az Érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
d) az Érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Az Adatkezelő az Érintettet, akinek a kérésére korlátozták az adatkezelést, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
Adathordozhatóság
Az Érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa egy adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az az adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha:
a) az adatkezelés hozzájáruláson, vagy szerződésen alapul; és
b) az adatkezelés automatizált módon történik.
Az adatok hordozhatóságához való jog gyakorlása során az Érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
Jogorvoslati lehetőségek
Az Érintettek – a személyes adatok kezelésére vonatkozó szabálysértés esetén - panasszal élhetnek a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
Név: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11
Postacím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Email: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu
Továbbá, az Érintettek az Adatkezelő vagy az általa igénybe vett adatfeldolgozókkal szemben bírósági jogorvoslati eljárást kezdeményezhetnek - választásuk szerint – az Érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszék előtt.
A jelen Adatkezelési tájékoztató 2021. július 7. napjától hatályos.